こんにちは!
経営コンサルタントの竹内です!
先日、たまたま鹿児島までの出張のチケットを
ジェットスターのホームページで予約したら、バーゲンに当たったらしく、
帰りのチケットが1500円で購入できたんですね。
これはかなりラッキーだと思い、
鹿児島のセミナー主催者に、
「1500円で帰れるんです!」
と、自慢し、さらには、セミナー中も参加者のみなさんに、
「1500円で帰れるんです!」
と、ベラベラとしゃべりまくり、
まぁ「俺って、出張上手でしょ」という印象を、
アピールしまくったわけです。
で、いざ、帰りの飛行機に乗ろうと思い、
鹿児島空港のチェックインカウンターに行ったところ、
なぜかチケットが発行されず。
「予約したんですけど」と身を乗り出して文句を言ったところ、
「帰りのチケットの予約日を間違っています」
と冷静に言われて、初めて
3月21日の予約を「5月21日」で予約したことに気づいたわけです。
当然、LCCですからキャンセルも効かず、
仕方なく、当日便の飛行機のチケットを買おうとしたところ、
カウンターのお姉さんが
「1万5000円になりまーす♪」
と笑顔で電卓ではじいた数字を見せてくれました。
なんと10倍です。
ええ、楽天ポイントが「10倍」つくのと訳が違います。
10倍のお金が取られるのです。
「1500円で帰れる」とみんなに自慢してしまった手前、
今更、請求するのもかっこわるいので、
結局、自腹で1万5000円払って帰ることにしました。
なんでしょうねー、この敗北感と情けなさは。
同じ座席に10倍の金を払って乗ったという時点で、
かなり負けた感いっぱいです。
みなさんも、LCCの予約の際は、
日にちを間違わないで下さいね(間違わねーよ)。
ということで。
本日のメルマガは、「メール対応」について。
実は、ECサイトで連載コラムをスタートさせたので、
みなさん、ぜひ、読んでくださいね!
「顧客対応メール」の劣化を防ぐ、3つの方法
http://freec.me/expert/kenrei_service_001/
なぜ「接客コンテスト」はあって「メール対応コンテスト」はないのか?
ちょっと当たり前のことを書きますが、
「メール対応」は、実店舗でいうと「接客」にあたります。
お客さんと直接、会話を交わすのが、
ネットビジネスでおける「メール対応」になるわけですから、
メール対応が雑になってしまうと、
それは実店舗でいう接客が雑になるのと同意になって、
当然、売上にも影響してしまいます。
例えば、従業員がタメ口でお客さんに話しかけたり、
服装が乱れていたり、要領の得ない回答をしていたりすると、
当然、お客さんは不快になり、
「二度とこの店で買うかぁぁ!」
ということになってしまうわけです。
だから、「メール対応」というのは、売上にものすごく影響を与えるものであり、
このコミュニケーションツールを改善するだけで、
思いのほか、売上がガツンと伸びたりするものなです。
しかし、です。
メール対応の改善というのは、実はネットビジネスの売上アップ策として、
非常に難しいテーマだったりします。
まず、メール対応は接客と違い、
言葉ではなく文章で表現するものなので、
どうしても、改善には「文章力」という特殊能力が必要となります。
つまり、経営者や上司に文章力がなければ、
メールのどこが間違っているのか指摘することができず、
結局、そのままで劣悪なメール対応の文章を
放置状態にしてしまうわけです。
いつのまにか、社内で「常識」になっているメール対応も、
実は、世間に一歩出てしまうと「非常識」のメール対応になっていることが、
多々あったりするんですね。
もうひとつ、メール対応の改善が難しいのが、
従業員やスタッフが、どのようなメールをお客さんに返しているのか、
一目で分からないという問題点があります。
実店舗の接客であれば、その場の言葉遣いや雰囲気で、
他のスタッフも間違いに気づくことができるんですが、
メール対応はクローズドで行われる一対一の接客なので、
どうしても、おかしな点があぶり出されてこないという環境にあります。
誰にも分からず、現在進行形でお客さんを不愉快にさせていても、
気がつかないまま、どんどんお客さんに逃げられている可能性があるのです。
いいですか?
百貨店などでは、売上アップのために、
定期的に「接客コンクール」というものが行われています。
例えば、パルコのロールプレイングコンテンストなどは、有名ですよね。
http://www.parco.co.jp/parco/roleplaying/
また、小さな実店舗でも、定期的にスタッフを集めて、
接客のシミュレーションを行って、常に接客の改善に力を入れています。
しかし、ネットビジネスに関しては、
大事な接客である「メール対応」に、
モチベーションをあげるコンテストもなければ、
勉強会や反省会も存在していないのが現状です。
「メールはちゃんとお客さんに返してくれている」
という性善説を元にビジネスを行っているために、
知らない間に、お客さんを流出させている会社は、
実は想像以上に多いのかもしれません。
さてさて、みなさんの会社の「メール対応」は、
知らないうちに、お客さんに逃げられるメール対応になっていませんか?
再度、従業員のメール対応を見直してみて、
みんなで意見を出し合ってみると、
またメール対応に対する意識が高まって、
ワンランク高い接客ができるようになるかもしれませんよ。
今すぐチェックできるメール対応のコツ!!
【新連載】「顧客対応メール」の劣化を防ぐ、3つの方法
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編集後記
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